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广东省江门市海森机械配件有限公司财务业务一体化成功案例

企业管理不能靠人,只能靠管理系统
客户公司简介
??? 广东省江门市海森机械配件有限公司是一家专业经营各国木工机械配件的企业。该公司地处珠江三角中国着名侨乡—江门市。主要经营各国封边机、双端铣各机型适用的输送链块、输送胶轮、付支架轮、电子锯浮珠、万向轮、推台锯偏心轮、抛光布轮、四面刨压轮,以及各国木工机械使用的各种规格的橡胶制品、塑料制品等专用配件。并可以按照各企业的图纸、样品生产。该公司现经营有“SCM”、“IMA”、“KUPER”、“HOMAG”、“FRAVOL”、“MEVALD”、“WADKIN”、“SICAE”、“ERGHO.3”、“CELASCHI”、“IDM”、”“等品牌适用的配件。
?发展瓶颈
??? 江门海森是由手工作坊做起的私营企业,目前管理一直以人工记帐为主,故导致经常出现漏单、错单、重单等现象,订单经常不按时交货;客户对帐工作量大,而且不准确、报表均通过人工生成,工作量相当庞大;生产加工单无法监控和查询进度;生产车间领料得不到有效监管……不仅因此带来不少的经济损失,而且还出现了很多管理上的漏洞。随着全国用工荒的持续严重,江门海森意识到,科学、固定的管理流程将是减少企业对关键岗位管理人员依赖性的唯一出路。
应用状况
??? 经过江门江阳与江门海森充分沟通后,了解到江门海森领导管理意识较强;对生产监控要求不高;各部门职权分配清晰;财务为代理记帐;业务流程配有接单、订单跟踪、生产主管、仓管、出纳等专职岗位,另佛山有门市。基于这些情况,江门江阳建议江门海森使用T1工贸宝(10用户)+畅捷通远程通(2用户),并制定了流程图,由现在各专岗分管:
1、接??? 单—判断仓库库存是否足够销售,不足的生产销售订单,如果足够的直接生成销售出库单;
2、生产主管—根据销售订单生成生产加工单或委外加工单、监控生产加工单执行情况;
3、采??? 购—根据生产加工单作采购建议,并生成采购订单
4、仓??? 管—生产领料发货或委外加工发料、半成品或产成品入库出库
5、出??? 纳—生产费用分摊、委外加工调整单生成;收款、付款;客户对帐单对帐
应用价值及效果
1、 产品价值
通过T1工贸宝及畅捷通远程通的结合使用,解决了该公司很多管理上的难处和不足
A、解决了门市与总公司之间数据不同步的问题;
B、建立一个完整的紧密的管理流程;
C、物料的去向、生产的进度都得到全程监控
D、重新分配各岗位的工作和权限,让工作流程更简化、更科学、更严慬;
E、老板经常出差,通过远程通,随时随地监控生产情况。
2、应用价值
根据以上一系列的整改,江门海森:库存占用减少30%、生产周期减少4—5天、订单交付率提高50%、管理成本降低10%。
客户评价
江门江阳拟定的业务流程,均针对该公司目前不足。这正是江门海森姚总所一直想要实现的功能和迫切解决的问题。姚总感慨地说:“现在请人难,企业管理不能靠人,靠的就是更先进、更科学、更人性化的管理系统,畅捷通T1工贸宝正是我们最理想的选择!”