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余姚市震达精工机械有限公司业务管理成功案例

余姚坐落在长江三角洲,交通便捷,风景秀丽,杭甬高速和世界第一的杭州湾大桥贯穿其中,七千年的河姆渡文化孕育了余姚人勤劳、好学、开拓创新的理念,一个个优秀的企业应运而生。
余姚市震达精工机械有限公司,专业从事紧固件工模具及紧固件、非标件的研制、开发和生产。公司采用世界上最优质材料,最新的工艺,最前沿表面处理技术,显着提高工模具的使用寿命,达到世界先进水平,公司拥有全球最先进的涂层及热处理设备。
得益于产品质量的声誉,公司得到快速发展,公司的客户数量从几十家发展到几百家,产品品种也达到一百多个,销售收入也翻了几翻。
但是快速发展带来的问题也暴露出来,正像公司谢总描述的:各部门业务交接不清楚,随意性大,库存搞不清有多少,操作不规范,甚至有忘记记账的情况。
随着客户数量的增多,每个客户都有一定的帐期,逐步形成多对多的业务关系,造成客户对账非常麻烦,时间一长,有些单子都找不到了,给企业带来损失倒是小事,更大的损失是影响了企业在客户心目中的形象,让管理人员非常头痛。谢总甚至授权给财务人员,如果误差在2千元以内,就可以不再浪费时间对帐,那点损失公司认了。
仓库管理方面,也费尽周折,由于公司使用的合金材料属于贵重物品,进价昂贵,需要经常进行盘存。进行盘存时,需要动员很多员工,加班几天才能盘点完。即使这样,也经常出现帐、物不符的情况,谢总想知道仓库中的准确库存情况都困难。
为了解决企业快速发展过程中遇到的流程不规范、库存积压过高的问题,经过对比,公司选择了T3业务通来进行业务管理。
谢总与技术沟通后,决定首先从公司的业务流程抓起,让各项工作规范起来,T3业务通灵活的业务流程,正好适合震达精工这样的中小型企业,并且可以快速实施、快速见效,因此,谢总很快下定决心,希望通过软件来完成企业目前需要达成的主要目标:
1.?? 数据统一,信息共享
2.?? 库存清楚,货位管理
3.?? 理清业务往来帐
由于T3业务通使用简单,又是B/S架构,安装实施的速度非常快,稍加培训,震达精工的人员就能掌握了。很快,公司销售部、生产部、仓库、采购、财务等各个部门都用上了软件。
业务人员发现,在T3业务通中,可以很清楚的查找每一张单子,来源、去向清清楚楚,这样对账就轻松多了,也避免了由于单子找不到而导致的损失。另外库存管理也井井有条,比如需要找哪种原材料,只要在电脑上一看就清楚的知道这个材料具体放在哪个仓库,哪个库位。仓库保管员对电脑中的数据也非常有信心,电脑中显示多少,到仓库中一查就是多少,极少出错,再也不用加班盘点了。
震达精工通过T3业务通的实施,管理上发生了明显变化,现在各个部门之间数据传递及时,减轻了工作量,为领导决策提供了准确、及时、科学的数据,为企业规范内部管理流程和未来实现精益生产奠定了非常坚实的基础。